Czym jest i do czego służy custom publishing?

Custom publishing to publikacje wykonywane w odniesieniu do bardzo konkretnych potrzeb i wymagań zlecającego – firmy lub organizacji. Obejmują różne formy, których zakres jest ograniczony w zasadzie tylko budżetem zlecającego i kreatywnością wykonawcy. Zajmujemy się takimi projektami od A do Z.

W tym artykule prezentujemy kilka pomysłów w odniesieniu do okazji, które mogą być pretekstem to komunikowania się z konkretnymi odbiorcami za pomocą właśnie produktów wykonywanych jako usługa custom publishing.

Informuj i motywuj pracowników – gazetka firmowa

Gazetka firmowa dla pracowników to dość stary koncept, natomiast cały czas może się sprawdzić jako sposób na regularne przekazywanie informacji twojemu zespołowi. W największym stopniu z tego typu rozwiązań skorzystają duże firmy – zatrudniające po kilkuset pracowników – które mierzą się z sytuacją, w której właściciele i/lub ścisłe kierownictwo nie mają fizycznie możliwości kontaktować się osobiście z każdą zatrudnioną osobą.

Dodatkową przesłanką, która uzasadnia wydawanie firmowej gazetki, jest rozproszenie terytorialne. Jeśli firma ma kilka biur lub oddziałów, a zależy ci na tym, żeby wszyscy mieli podobną wiedzę o tym, co się dzieje w firmie – gazetka dla pracowników może być strzałem w dziesiątkę.

Możemy w tym pomóc. Zbierzemy redakcję z twoich pracowników i pokierujemy jej pracami lub zbierzemy wśród nich potrzebne informacje i sami przygotujemy treści. Wówczas twoi pracownicy poczują się bohaterami publikacji, co może mieć dobre przełożenie na ich motywację do pracy.

Przypominaj klientom o sobie w elegancki sposób – wydawaj magazyn dla klientów

Jak przebić się przez szum informacyjny dziesiątek, jeśli nie setek, wiadomości, które docierają do twoich klientów każdego dnia? Jak w nienachalny i elegancki sposób przypominać o sobie klientom lub przynajmniej najlepszym klientom? Dobrym sposobem jest wydawanie magazynu, w którym podzielisz się wiedzą ekspertów z twojego zespołu, zaprezentujesz najlepsze wdrożenia u innych klientów jako case study, opiszesz przykładowe możliwości zastosowania twoich produktów i/lub usług jako (use case). Możesz wydawać go w formie papierowej lub cyfrowej.

Nasz zespół ma doświadczenie w tworzeniu treści i w zakresie procesu wydawniczego magazynów i biuletynów, więc cały proces możesz outscource’ować do nas. Skontaktujemy się z działem handlowym i zbierzemy potrzebne informacje, dowiemy się, co jest interesujące dla klientów i dostarczymy gotowy produkt – wydrukowany lub złożony w sposób zoptymalizowany do wyświetlania na ekranie.

Pokaż profesjonalizm przed partnerami, inwestorami, udziałowcami – opublikuj sprawozdanie z działalności

Spółki, które mają do spełnienia obowiązek informacyjny w zakresie złożenia rocznego sprawozdania finansowego, najczęściej nie korzystają z możliwości rozwinięcia sprawozdania z działalności. To część pakietu, który składa się co roku do KRS. Odkąd możliwość pobrania sprawozdań finansowych jest możliwa online (a nie tylko po złożeniu wniosku do odpowiedniego oddziału KRS) treści zawarte w sprawozdaniach mogą docierać do większej liczby osób i warto o tym pamiętać.

Jeśli twojej firmie zależy na inwestorach i chce pozyskiwać finansowanie poprzez emisję praw własności (niezależnie od formy prawnej spółki; mogą to być akcje lub udziały), warto skorzystać z tego narzędzia i podsumować rok w taki sposób, aby zrobić odpowiednie wrażenie na potencjalnych i dotychczasowych inwestorach.

Jeśli chcesz pójść krok dalej – możesz sprawozdanie z działalności wydać jak katalog lub album i wysłać do podmiotów, które mogą być zainteresowany zainwestowaniem w udziały twojej spółki.

Pokaż swoje działania w zakresie zrównoważonego rozwoju – wydaj raport ESG

Raportowanie niefinansowe w zakresie działań obejmujących aspekty ekologiczne i społeczne zarządzania, czyli raporty zrównoważonego rozwoju, są obowiązkowe dla niektórych firm i organizacji. Mowa o JZT czyli jednostkach zainteresowania publicznego ( >500 pracowników oraz >85 mln zł sumy bilansowej lub >170 mln zł obrotu). Ale nie oznacza to, że takie działania są dla nich zarezerwowane.

Raporty niefinansowe JZT muszą obejmować aspekt społeczny, pracowniczy, oddziaływania na środowisko naturalne, poszanowanie praw człowieka oraz przeciwdziałanie korupcji.

Jeśli czujesz, że twoje działania mają wpływ na otoczenie, publikacja takiego raportu może pomóc w znalezieniu zrozumienia ze strony liderów lokalnej społeczności. Jeśli nie masz obowiązku składania takiego raportu, możesz zawęzić wskazany wyżej zakres i zaprezentować te dane, którymi dysponujesz. Dobrze jest jednak trzymać się międzynarodowych standardów w zakresie raportowania zrównoważonego rozwoju.

Zrób oryginalny upominek dla swoich kontrahentów i partnerów – wydaj książkę

W firmach bardzo często drzemie ogromna wiedza, z której nawet zarządzający nie zdają sobie sprawy. Czasem warto jest zebrać najlepsze i najbardziej wartościowe doświadczenia twojego zespołu i podzielić się nimi z istotnymi dla ciebie odbiorcami. To mogą być obecni klienci, potencjalni klienci, partnerzy, dostawcy, liderzy izb czy stowarzyszeń branżowych.

W pojedynkę trudno jest napisać książkę, ale gdy do gry wchodzi ktoś, kto potrafi zebrać informacje od większej liczby osób i umiejętnie spisać ich wypowiedzi – wówczas sprawa przedstawia się znacznie prościej. Nasza kancelaria może pomóc w zebraniu takiego zbioru wiedzy, z którego w następnej kolejności powstanie zbiór case study albo poradnik.

Takie kompendium wiedzy może stać się również swoistym fundamentem onbotardingu nowych pracowników w twojej firmie.

Upamiętnij ważne wydarzenia i jubileusze – zamów album okolicznościowy

Pandemia covid19 pokazała, że trzeba czasem szukać kreatywnych sposobów na uczczenie i celebrację ważnych wydarzeń, w tym szczególnie jubileuszy. Kiedy nie może się odbyć gala rocznicowa lub innego rodzaju wydarzenie związane z ważną okazją, dobrą alternatywą może być okolicznościowe wydawnictwo, które pozwoli na dłużej zachować wspomnienia z nim związane.

Najprędzej przychodzą skojarzenia z albumem jubileuszowym, w którym opisane zostają wspomnienia osób, które były znaczące w różnych okresach organizacji-jubilata. Ale warto pomyśleć też o raportach lub albumach podsumowujących wydarzenia takie, jak konferencje, sympozja, zjazdy. Jeśli jesteś działaczem lub działaczką stowarzyszenia, izby gospodarczej lub innego zrzeszenia gromadzącego różnych ludzi – możesz za pomocą takiego okolicznościowego wydawnictwa przedłużyć pamięć o tym wydarzeniu i ułatwić powrót o jego najważniejszych ustaleń na przyszłość.

Skorzystaj ze wsparcia doświadczonych twórców contentu i redaktorów

Nasz zespół ma na doświadczenie w pracach przy każdym rodzaju opisywanych tu publikacji i chętnie możemy pomóc w zrealizowaniu twoich celów komunikacyjnych za pomocą custom publishing. Nie musisz obawiać się kosztów, ponieważ nowoczesne metody druku cyfrowego lub publikacji online pozwalają na sporą elastyczność w tym zakresie.

Nie musisz też bać się, że nie wiadomo, co napisać w takim wydawnictwie. Potrafimy zadać takie pytania, które wydobędą interesujące informacje z każdego rodzaju organizacji.

Napisz lub zadzwoń do nas i porozmawiajmy o tym, jak custom publishing może pomóc w zrealizowaniu twoich celów związanych z wizerunkiem organizacji oraz jej relacjami z szeroko pojętym otoczeniem.